La cohésion de l’équipe garantit en grande partie le succès de l’entreprise. De plus, chacun des employés doit rester motivé afin de pouvoir donner le meilleur au quotidien. Alors que vous tenez à la solidarité de vos employés mais aussi à leur forte implication, prenez en main la vie de la communauté. Pensez à organiser un teambuilding annuel.
Définir le budget disponible
Le premier point à considérer s’avère le budget. Il définit de nombreux critères, à ne citer que la destination, la durée de l’événement, la qualité de l’hébergement, la restauration et les loisirs. La plupart des entreprises disposent d’un montant spécifique pour les sorties en équipe. Si vous voulez ainsi réunir vos collaborateurs au cœur d’un endroit de rêve, tout en s’amusant, il convient de penser au budget disponible. Dans le but d’éviter les dépenses flagrantes, un événement unique, une fois par an, s’avère entièrement suffisant. Il convient d’augmenter le budget si vous avez remarqué des bons résultats au sein de chaque équipe. Raison pour laquelle la plupart des entreprises planifient le teambuilding à la fin de l’année, en disposant des résultats provisoires de l’année.
Une fois que vous avez une idée sur la fourchette de prix à prévoir par personne, il est temps de mener des recherches pour l’organisation proprement dite de l’événement. Pensez principalement à la destination pour ensuite mettre de l’ordre sur le reste. Sollicitez les offres de quelques établissements hôteliers ou centre de loisirs. Sachant qu’il existe des professionnels spécialisés dans l’organisation d’événements d’entreprise. Rien ne vous empêche d’étudier les prestations possibles pour ensuite prendre la bonne décision.
Fixer des objectifs
Un teambuilding désigne généralement une activité ludique qui concerne tous les personnels d’une entreprise. Il s’agit d’un moment unique qui permet de rassembler au mieux le groupe, de régler les différends et aussi d’accueillir les nouveaux venus. Les employés qui se croisent mais qui ne bavardent pas souvent auront l’opportunité de se connaître réellement. Ce qui réduira les distances entre les salariés. Vous pourrez également découvrir des sujets qui ne sont pas habituellement abordés au travail.
Après un teambuilding, l’ambiance de travail devrait être irréprochable. De plus, tous les collaborateurs devraient être à l’aise les uns avec les autres, même ceux qui travaillent dans des départements différents. Vous ne passerez plus du temps à régler des conflits en interne, car l’échange sera désormais favorisé.
Le teambuilding est également un moment de détente précieux pour les travailleurs. Sachez que certains de vos employés n’ont pas pu prendre des congés pour rejoindre l’autre bout du monde à cause du travail. Laissez chacun oublier les lourdes tâches quotidiennes et le stress pour apprécier des bons moments. Optez pour le maximum de loisirs pour amuser au mieux chacun des participants.
Prévoir différentes animations
Il est important de prévoir à l’avance le programme bien détaillé, pour le long de l’évènement. Ce qui évitera la perte de temps et la déception des participants. Que vous restez sur les lieux une seule journée ou pour quelques jours, assurez-vous de mettre de l’ordre à toutes les activités disponibles sur les lieux. Vous aurez par exemple droit à la piscine, à la salle de billards et aux terrains de sports. Ce qui ne vous empêche pas d’organiser des jeux de sociétés qui ne risquent pas de vous décevoir. Si vous avez toujours voulu gâter vos employés avec une promenade en bateau sur l’eau, n’hésitez pas à choisir un endroit pied dans l’eau.
Incitez vos collaborateurs à effectuer des activités de groupe. Par exemple, pour protéger tout le monde du soleil, organisez un concours de « meilleure cabane ». A vous de fournir les matériaux nécessaires pour que chaque équipe puisse assurer une construction simpliste en peu de temps. Vous aurez par exemple besoin de bois et d’outils multifonction personnalisé. Trouvez en ligne une trousse complète qui rassemble les équipements utiles, notamment le mètre, la scie, les gants, etc. Une personnalisation serait importante, car les outils resteront pout votre enseigne.
Préparer des cadeaux personnalisés
Comme mentionné, un teambuilding devrait-être inoubliable. Il est important de prévoir différents articles personnalisés :
- Tenues : Offrez à chaque participant un lot de T-Shirt/ Polo avec casquette. Tout le monde sur le trajet et le lieu de destination connaîtra ainsi votre marque ;
- Accessoires d’hygiène : Gâtez vos collaborateurs avec une trousse de toilette complète personnalisée, si vous allez rester pour deux jours et plus du cœur du lieu choisi ;
- Articles pour prise de notes : Même si vous allez vous amuser, il est important d’évoquer des points incontournables sur le travail, à ne citer que les nouvelles organisations par exemple. Pensez à proposer à vos employés un bloc-notes personnalisé avec stylo.
N’oubliez pas les autres articles cadeaux dont chacun aurait besoin pendant le voyage et le séjour : gourde, enceinte Bluetooth, serviette, etc. Passez quelque temps devant votre écran pour dénicher les articles publicitaires qui pourraient être utiles. N’hésitez pas à solliciter l’avis de votre prestataire habituel. Et ce, en considérant votre budget.
Recueillir les avis des collaborateurs
Pas question d’informer les collaborateurs à la dernière minute, même si vous avez envie de faire une belle surprise. Il convient de demander l’avis de tous. Prenez note de toutes les suggestions pour garantir un événement à succès. Rien ne vous empêche de mener une séance de vote pour la date du teambuilding. Assurez-vous que tout le monde sera présent, et que tous les détails importants au bureau seront réglés à temps.
Bien avant de choisir le lieu et les plats, les collaborateurs doivent remplir une fiche personnelle :
- Antécédents médicaux et allergies ;
- Aliments non tolérés ;
- Médicaments à prendre en cas d’urgence ;
- Déclencheurs de crises, etc.
En fonction de ces informations, vous aurez compris que certains employés ne seront pas à l’aise dans un hôtel sans ventilation par exemple. Vous devez rester aux alentours de la ville si beaucoup ne supportent pas un trajet de plus de 100 km. Vous pourrez également choisir plus librement les menus à la carte pour chaque repas, tout au long du séjour.
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