https://www.idees-publicite.eu/

Gestion de planning : quels sont les meilleurs logiciels?

Gestion de planning

Une entreprise a deux mots d’ordre : gestion et organisation. Cela inclut la maitrise des activités, des plannings bien définis pour bien planifier des ressources dans le but d’atteindre les objectifs. Il faut savoir bien utiliser ses outils pour aboutir à des résultats adéquats, notamment en se servant des outils technologiques. Nous verrons tout d’abord les logiciels de gestion de projet en entreprise, avant de nous intéresser aux logiciels de gestion du personnel pertinents.

Logiciels de gestion de projet en entreprise

La gestion des entreprises, à plusieurs niveaux, est devenue bien plus simple qu’avant grâce aux applications de gestion de projet, fini les Excel pour votre gestion du planning. En effet, il devient plus simple de contrôler la relation client (très important), mais également les dépenses et autres aspects importants de son activité. Nous avons donc décidé de vous présenter ces logiciels.

Gestion de projet avec des logiciels en Open Source

Gérer une entreprise rime avec atteindre les objectifs de celle-ci. Pour mieux organiser ses projets, une entreprise peut faire appel à un logiciel de gestion du temps, un outil de gestion de projet ou un logiciel de gestion commerciale en Open Source. Cet outil de planification leur permet de gagner du temps et d’avoir une meilleure visualisation globale des emplois du temps.

Bitrix24

C’est l’un des leaders du marché des systèmes de management de projet. Cela n’est certainement pas dû au hasard, car il présente de nombreux avantages. Tout d’abord, l’utilisateur bénéficie d’un espace de stockage mensuel de 5 Go. Adapté à l’utilisation cloud, il peut également être hébergé sur la plateforme de l’entreprise.

Zoho projects

C’est un programme de travail collaboratifs mis à la disposition à un nombre d’utilisateurs illimité. Ceux-ci pourront définir des tâches ainsi que des jalons complexes, notamment à l’aide du diagramme de Gantt, idéal pour gérer des projets. Également, le logiciel Zoho projects propose près de 50 modèles standards afin d’aider les personnes ne souhaitant pas créer leurs propres rapports, avec une limite de 10 Go par utilisateur.

Gestion de projet avec des logiciels gratuits

Même gratuits, certains logiciels avancés vous permettront de gérer votre projet (logiciel de gestion de planning, logiciel de planification, logiciel de gestion de projet, logiciel de gestion du personnel, …) avec des fonctionnalités avancées. Nous les avons listés ci-dessous.

Meister Task

La gestion des tâches et gestion de projets se font très simplement avec cet outil, avec un grand nombre de fonctionnalités. Le suivi du temps se fait bien plus facilement, avec un planning du personnel qui permet une collaboration avec interne / externe très intuitive. Les entreprises traitant un nombre de fichiers important y trouveront leur compte puisque le stockage est illimité !

GanttProject

C’est un outil gratuit et performant facilitant la planification ainsi que la gestion des projets. Diverses fonctionnalités utiles, très similaires de Microsoft Project. Les entreprises pourront produire dans une démarche collaborative, grâce à cet outil, des rapports en format PDF / HTML.

Logiciels de gestion de personnel

Il devient bien plus facile d’organiser les ressources humaines d’une entreprise grâce à un logiciel de gestion du personnel. Ces programmes, à l’inverse des solutions de gestion de projet, favorisent grandement le suivi des plannings (planning des congés, planning de chantier, planning interventions, …) avec une meilleure productivité et une valorisation de la richesse humaine d’une entité. La gestion des missions, des tâches à exécuter ainsi que celle des déplacements de chaque travailleur devient plus simple à gérer puisqu’ils sont tous centrés dans un seul logiciel.

Gestion de personnel en Open Source 

Gratuits, mais complexes, les systèmes Open Source pour la gestion des Ressources Humaines sont assez nombreux. Nous vous présentons les trois leaders de ce marché.

OrangeCRM

C’est un outil Open Source pour la gestion du personnel, facilitant l’organisation des recrutements, des absences, des congés ou encore du temps de travail. Une version SaaS payante est mise à la disposition des utilisateurs souhaitant accéder à l’assistance technique, ainsi qu’à l’hébergement. Également, ce logiciel de planification des ressources propose une version code source pouvant ainsi être hébergé sur les serveurs de l’entreprise.

eBrigade

L’ERP eBrigade est un logiciel open source gratuit, spécialement conçu pour la gestion du personnel, tout comme la gestion d’évènements, de véhicules ou du matériel de secours. La nouvelle version du logiciel de gestion des plannings est plus intuitive et diversifiée. Connu pour la gestion de personnel en Open Source, mais également pour la gestion d’évènements, du matériel de secours, ou encore des véhicules. Intuitif et diversifié, ce logiciel de gestion de plannings a un retour d’expérience de près de 100 000 utilisateurs, avec des fonctionnalités du PGI régulièrement mises à jour dans le but de répondre aux besoins de chacun.

Il améliore la planification du personnel grâce à la synchronisation de l’emploi du temps de chacun et facilite ainsi le suivi des heures travaillées, des astreintes, des gardes, des congés et des absences  au sein-même des équipes de travail. Les membres d’un service ont ainsi la possibilité d’être connectés grâce à cette solution de gestion de personnel innovante.

Jorani

Grâce à ce logiciel, vous pourrez faire un gain de temps colossal grâce au paramétrage du module de gestion, avec une gestion d’entreprise, des heures et des plannings des congés plus simple. Plusieurs options sont réglables afin de s’adapter aux besoins des entreprises. Vous pourrez, entre-autres, optimiser les approbations de demandes de congés ainsi que les rapports intégrés. Un calendrier est également mis à votre disposition dans le but de repartir les salariés en fonctions de leurs congés.

Logiciels de gestion de personnels gratuits

Pour les personnes souhaitant utiliser une version gratuite, plusieurs logiciels outils de gestion sont à disposition :

Teamdeck

C’est un logiciel offrant des options utiles et permettant d’affecter des tâches / missions bien définies. Teamdeck vous permet également de suivre de près l’évolution de la gestion de projet que vous assignez à chaque travail collaboratif. Il n’y a aucun frais à payer pour 6 utilisateurs.

Zenefits

C’est un programme de gestion de ressources humaines gratuit très populaire sur son marché. C’est un produit personnalisable avec ses diverses fonctionnalités pour une meilleure organisation des prestations sociales, pour une meilleure gestion des départs de salariés.

Logiciels de gestion de personnel pour Mac

Pour les entreprises qui ont fait le choix des équipements Mac, plusieurs logiciels sont mis à disposition. Notamment les suivants :

Smartizio

Cet outil de gestion vous permet de suivre, avec plus de facilité grâce à son tableau de bord, la présence des employés. C’est également un outil d’optimisation de la gestion des congés des employés. Son planning permet de gagner du temps dans la gestion des heures supplémentaires, la charge de travail et l’affectation de chacun.

OffDays

C’est un programme de gestion RH sous Mac vous permettant de mieux gérer le planning, les absences ainsi que les congés. Une de ses particularité est son aide à l’utilisateur pour la création de ses propres procédures, mais également pour planifier ses requêtes à sa guise.